Система тайм-менеджмента “Стоунхендж”

 

Многим из вас знакомы популярные и распространенные системы тайм-менеджмента. Но есть и такие, о которых мало кто знает. В этом посте хотим вам рассказать от системе «Стоунхендж» Кирилла Анастасина, который в течение 6 лет был руководителем презентационных проектов в «Яндексе», а теперь работает на себя в качестве эксперта по презентациям и публикует в своем инстаграме комиксы на злобу дня.

В основе успешного тайм-менеджмента – дисциплина. На начальном этапе при внедрении любой новой системы тайм-менеджмента вы непременно столкнетесь с сопротивлением: команды, руководителя и, самы сильным, внутренним сопротивлением.

Почему самым сильным? Да потому что мы все хотим быть героями. Чтобы стать героем недостаточно просто выполнить работу и достигнуть результата, герои делают свои героические поступки через мучения и нечеловеческие жертвы. Поэтому мы недосыпаем, недоедаем, забываем про близких, отдавая работе себя всего, пока кровь по коленкам не потечет. Правильная система тайм-менеджмента не сделает из вас героев. С ней вы станете циниками, у которых все получается, и которым это легко дается.

Прогноз

Важно не просто спланировать свою деятельность наперед, но спрогнозировать ее. В чем разница? План предписывает, а прогноз – прогнозирует. Посчитайте свое рабочее время с учетом болезней, отпусков и прокрастинации. Исходя из этого формируйте план.

Фиксируйте рабочее время

Самое простое – с помощью тайм-трекеров. Про них мы совсем недавно писали в этой статье. Так вы сможете понять, сколько реально времени вы тратите на работу, а сколько – на прокрастинацию. Кстати, оценив объем без пользы потраченного времени, вы можете попробовать применять его по-другому. Сходите в кино или бар, встретьтесь с друзьями. Полноценно проведенное свободное время значительно увеличит эффективность вашего рабочего времени.

В чем заключается система “Стоунхендж”

Все задачи делим на два списка – требующие меньше 1 часа рабочего времени, и требующие меньше 3 часов рабочего времени. Определитесь, сколько слотов у вас в день для больших и маленьких задач. Например, у Кирилла в будние дни два слота для больших задач и три для маленьких. Любите работать без выходных? Запланируйте несколько слотов и на эти дни.

Все планирование делится на этапы:

  • Вижн – отображает все рабочие и личные задачи. Озаряет новая идея – добавляешь ее в вижн. Так нужно расписать план на месяц и постараться не закладывать больше 30 крупных задач.
  • Далее переходим к плану на неделю. Раскидываем задачи по дням, не забывая оставлять несколько пустых слотов для незапланированных задач. Если к концу дня срочных задач не прибавилось – можно взять задачу из общего списка или использовать освободившееся время для личных дел.
  • Ревижн – в конце месяца обязательно проводим ревизию невыполненных задач. Решаем, что нужно перенести на следующий месяц, а что отправить в корзину. Если задача не выполняется несколько месяцев подряд, то надо либо собраться с силами и сделать ее немедленно, либо забыть про нее навсегда.
  • Сатисфакция – фиксируйте победы и поражения. Видя конкретные достижения, вы будете замотивированы на достижение новых вершин.

Система хороша тем, что ее можно полностью настроить под себя: длительность больших и маленьких задач, количество пулов и рабочих дней.

Здесь можно посмотреть лекцию Кирилла, в которой он рассказывает про «Стоунхендж».

comments powered by HyperComments
Полезные советы для иллюстраторов и дизайнеров, которые хотят перейти на фриланс – Rubrain Blog
2019-07-08 13:07:16
[…] Система тайм-менеджмента “Стоунхендж” […]