Вы когда-нибудь интересовались процессами других людей? Как они начинают свой день или как работают на удаленке? Нет лучшего способа научиться, чем перенять секреты мастерства других профессионалов!

На протяжении многих лет комьюнити Buffer делилось полезными советами в #bufferchat в Твиттере.  А мы выбрали и впервые перевели на русский язык самые интересные советы для разных форматов работы. Здесь вы найдете лайфхаки для повышения продуктивности, в том числе для удаленной работы и для цифровых кочевников. А в комментариях можно написать то, что в свое время помогло вам.

 

Расписание и соблюдение порядка

Продуктивность на рабочем месте

    1. Ставьте себе дедлайны и соблюдайте их! Вы будете удивлены, чего можете добиться, если немного подтолкнете себя вперед. @MattMadeContent
    2. Сделайте свой to do list выполнимым. Начните с малого. Не пытайтесь сделать слишком много сразу, иначе будете подавлены и захотите сдаться. @chriswinfield
    3. Знайте, когда вы наиболее и наименее продуктивны, и планируйте дела соответственно. Секрет в том, чтобы планировать работу вокруг своей энергии, а не времени. @ErinMcHanaburgh
    4. Я пишу список дел накануне вечером и отдаю приоритет тому, что нужно выполнить на следующий день. @ChiokeMcRae
    5. Планирование большими промежутками времени (с 8:00 до 10:00, с 15:00 до 18:00) позволяет работать над достижением целей в своем темпе. Я стараюсь не позволять списку дел парализовать меня. @bradleebartlett
    6. Прикиньте, сколько времени может занять задача. Если вы уже разрабатывали что-то подобное раньше (например, личный кабинет), умножьте на это число 1,5. Если не делали — умножьте на 2. @bgtrotter
    7. Планируйте свой день накануне вечером. Планируйте на неделю в воскресенье вечером. Это работает. @JuiceboxCA

 

Ритуалы для старта рабочего дня

    1. Все начинается с принятия решения. Необязательно ждать подходящего времени и быть готовым на все 100%, чтобы начать. @chriswinfield
    2. Не заглядывайте в телефон перед тем, как приступить к работе с утра, иначе вас затянет в цифровой водоворот! @ZenYinger
    3. Я просматриваю список приоритетных задач в Trello, включаю триггерную песню, которая переводит меня в рабочий режим, и приступаю к работе. @clarusclientbst
    4. Я всегда сначала «ем лягушку». Сделайте ОДНУ большую задачу перед тем, как проверять почту и рабочий чат. Начните с первоочередной и наиболее энергоемкой задачи. @drewplaysdrums
    5. Утро абсолютно священно! Никаких встреч и звонков до обеда — полное погружение в работу. Встречи и организационные задачи — во второй половине дня. @flaviacato3

 

Приоритеты и однозадачность

    1. Иногда мой список дел длиннее, чем мой рабочий день. Тогда мне приходится делать паузу и заново расставлять приоритеты. Что самое важное? Что может подождать? @imhappyimsam
    2. Вы делаете больше, когда вы сосредоточены. Делая много всего одновременно, вы работаете усерднее, но не эффективнее. @larshelgeson
    3. Индивидуальные задачи дают более четкий фокус. Если я пытаюсь делать много дел одновременно, моя общая продуктивность падает. @mattiheubner
    4. Я начинаю со списка задач, а затем расставляю приоритеты, используя матрицу срочности/важности, чтобы понять, что и когда нужно делать. @NeilMilliken
    5. В первую очередь выполняю сложные задачи. Все, что требует наибольшей концентрации внимания или времени. Мелочи и рутинную работу оставляю под конец. @bellametaphor
    6. Выделите определенное время для проверки почты. Вам не нужно реагировать немедленно на все, спокойно делайте свои задачи. НЕ ВСЁ СРОЧНО! @GNAdv
    7. Я сосредотачиваюсь на музыке, и не открываю другие вкладки. Когда я пишу программу на заказ, то выключаю интернет. Важно максимально концентрироваться на задаче. @GlitterOtter

 

Перерывы

    1. Не бойтесь сделать паузу, а затем вернуться к задаче — это лучше, чем совсем никакого прогресса. @BasicBon
    2. Регулярно делайте перерывы, слушайте бодрящую музыку — без своих любимых песен я не смог бы работать. Еще очень помогает встретиться с друзьями или почитать книгу. Это позволяет перезагрузиться. @mattiheubner
    3. Работаю в Pomodoro отрезками по 25 минут с 5-минутными перерывами между ними. После 4 отрезков я делаю перерыв на полчаса. @EntHacks
    4. Замечательная привычка — использовать метод «помидора», он приучает выполнять задачи по одной и делать паузы. @mattiheubner
    5. Я делаю обязательный перерыв на фрукты в 11 и медитирую в течение 10 минут после обеда. @Passport_Liz
    6. Мы варим кофе, гуляем, переносим работу в другое место. Иногда все, что нам нужно, — это смена обстановки. @YellingMule
    7. Я делаю перерыв, когда чувствую, что начинаю тормозить. Мне кажется, что запланированные, всегда одинаковые перерывы мешают работе. @ideabloke

 

Полезные привычки

    1. Не забывайте прекращать работу в нерабочее время. Если это не крайняя необходимость, то может подождать. @etakappadiamond
    2. Ходьба, упражнения и правильное питание настолько важны, что вместо кресла я использую мяч для фитнеса 🙂 @70mq
    3. Удостоверьтесь, что вам нравится то, что вы делаете! Когда работа не похожа на «работу», вы будете намного счастливее и энергичнее! @terezadickson
    4. Найдите во всем, что вы делаете, вдохновение и позитив, и вас будет не остановить. @Adtegrity
    5. Я учусь говорить «нет». Это непросто. @jenhoverstad

 

Лайфхаки для удаленной работы

Продуктивность на удаленке

    1. Если вы работаете из дома, это не значит, что вам нужно работать все время, пока вы дома. Установите границы своего рабочего дня. @kalynochka
    2. Создайте специальное пространство для работы, даже если у вас нет домашнего офиса. @ExpWriters
    3. Придумайте свой распорядок дня. Просыпайтесь за пару часов до начала работы и используйте их как «время для себя» — позавтракайте, потренируйтесь, выпейте кофе. @AboutDanielle
    4. Я занимаюсь наиболее важными делами в свое самое продуктивное время в тихом месте с кофе. @RaulARovira
    5. Закройте все вкладки (особенно соцсети), кроме тех, которые вам нужны для работы, и отключите все уведомления. @thatcontentshed
    6. Я надеваю мои наушники и включаю спокойную музыку. С хорошим плейлистом я готов покорить мир! @etakappadiamond
    7. Я думаю, что минимизация отвлекающих факторов начинается с определения целей в начале дня. Поезда ходят по рельсам. @iAmDarthJones
    8. Переодевание в не-домашнюю одежду помогает подготовиться к рабочему дню и переключиться. @dmtors
    9. Для встречи по скайпу подойдет классическая рубашка и спортивные штаны #LaptopLifestyle. @kevinwiens
    10. Практикуйтесь! Продуктивная работа — это навык. Развивайте его, найдите то, что работает для вас. @dan_kaufhold

 

Лайфхаки для цифровых кочевников

    1. Начните с основных центров для цифровых кочевников, таких как Чиангмай в Таиланде или Медельин в Колумбии, чтобы найти друзей и единомышленников, с которыми можно будет путешествовать дальше. @dontforgettomove
    2. Помните, что вы не можете посетить ВСЕ достопримечательности. Выбирайте наиболее интересные места и дайте себе достаточно времени, чтобы их исследовать. @dontforgettomove
    3. Работа с другими цифровыми кочевниками позволяет делиться идеями и мотивацией. Поищите коворкинги в вашем городе на NomadList. Там есть все необходимое для работы, и можно встретить других разработчиков! @ForresterHinds
    4. Погуглите «лучшие кафе для работы в *где вы находитесь*». Так вы найдете множество подходящих и недорогих мест. @dontforgettomove
    5. Гуляя по городу можно найти несколько кафе с Wi-Fi, где не будут возражать, если вы ненадолго задержитесь с ноутбуком. @dontforgettomove
    6. В путешествии я просыпаюсь в 5 утра, выполняю утренние ритуалы, а затем иду туда, где свежая еда и горячий кофе. @_Jason_Michael
    7. Утренняя тренировка, чтобы проснуться > работа в коворкинге > затем исследуйте окрестности или поищите, с кем пообщаться. @twotravelabroad
    8. Couchsurfing.com и Meetup.com — отличные сайты для общения по интересам с другими людьми в вашем районе. @dontforgettomove
    9. Не перепрыгивайте с места на место слишком часто, чтобы перемена мест не истощила вас. Ежедневно проявляйте благодарность, ведите дневник, ищите красоту, где бы вы ни находились. @JackieMJensen

 

Возможно, не все эти советы подойдут вам и вашей команде разработчиков. Применение хотя бы одного из них поможет вам быть более продуктивным и счастливым на работе и в жизни. Помните, каждая сэкономленная минута — это минута выигранная! 

А что помогает вам оставаться продуктивным на работе?

 

Кстати, если вы хотите работать на лучшие российские компании и зарубежные стартапы, присоединяйтесь к Rubrain.com! Мы — крупнейшая биржа ИТ-аутстаффинга в Восточной Европе. У нас — больше 10 000 специалистов уровня Middle и выше. Мы выполняем программирование на заказ для Сбербанка, Яндекса, Билайна, ВТБ и многих других. От вас нужно всего лишь оставить заявку (кнопка «Присоединиться») и пройти нашу проверку.