Аутстаффинг — это современная система подбора персонала, при которой работодатель освобождает себя от обязанности принимать сотрудника в штат. То есть вроде вот он сидит, программирует в соседнем кабинете, шутит с вами во время кофе-брейка, но при этом официально в вашей компании не числится. Для этого работодатель заключает договор с третьей стороной, которая не только предоставляет необходимых специалистов, но и полностью берет на себя все скучные хлопоты, связанные с делопроизводством, выплатами и отчетностью. Почти как в сказке, правда? Попробуем разобраться 🙂
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?
С точки зрения договорных отношений основная разница в том, что при аутсорсинге компания-субподрядчик берет на себя конкретные функции деятельности заказчика (бухгалтерию, транспортные услуги, логистику), а при аутстаффинге — компания-аутстаффер предоставляет не функции, а непосредственно сотрудников (грузчиков, программистов, электриков). Аутсорсинг обычно применяется в случаях, когда необходимо продолжительное сотрудничество. Весьма наглядный и распространенный пример такого сотрудничества — ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге. Небольшим компания или индивидуальным предпринимателям нужны регулярные услуги бухгалтера, но объемы работ у них небольшие и нанимать бухгалтера на полную ставку просто не имеет смысла. Поэтому такие проекты часто передают весь свой бухучет на аутсорсинг. Outstaffing же обычно используется для выполнения конкретного задания, предполагающего получение результата работы в обозначенные сроки. Отличный пример аутстаффинга — краткосрочная аренда программистов на выполнение работ по конкретной разработке.
Некоторым компаниям требуется один разработчик с определенным набором компетенций (например, для разовой настройки программного обеспечения). Но бывают и ситуации, когда стартапу нужен полный комплекс действий по разработке, для таких задач нужна целая команда программистов на проект. Если у вас много свободного времени, средств и терпения — можете попробовать собрать такую команду сами. Не забывайте, что кроме забот по поиску, подбору и бесконечному общению с программистами всех типов и мастей на ваши плечи также ляжет вся бумажная волокита с оформлением договоров, выплат, и отчетностью по сотрудникам в налоговую и пенсионный фонд. Не хотите терять время, обращайтесь к нам! Аутстаффинг разработчиков — одна из наших ключевых услуг. Мы подберем вам лучших специалистов и возьмем на себя все вопросы по их оформлению.
В чем основные преимущества аутстаффинга?
Вот список ситуаций, в которых вам может быть полезен ИТ-аутстаффинг (и возможностей, которые он предоставляет):
- Если вам нужен один программист или несколько на выполнение конкретного проекта, вы сможете оперативно увеличить штат своего ИТ-отдела на нужное вам время, необходимое и достаточное для достижения поставленных целей (не придется уговаривать крутых программистов заключить с вами срочный трудовой договор);
- Если вы хотите оптимизировать деятельность своего отдела кадров, вывести из штата часть персонала и сократить издержки, связанные с кадровым делопроизводством (ваш кадровик точно скажет вам «спасибо»);
- Если вы хотите иметь возможность быстро заменить сотрудника на другого, ничем не уступающего первому в уровне квалификации и наборе компетенций (да, иногда случается и такое — профессиональная несовместимость на работе);
- Если вы хотите снять с себя ответственность по ведению всех процессов, связанных с трудовыми отношениями с вашим ИТ-персоналом (в чем-то нам всем иногда хочется побыть безответственными);
- Если вы хотите повысить инвестиционную привлекательность своего бизнеса. Аутстаффинг программистов, снижая общие издержки, увеличивает средние значения финансовых показателей на 1 сотрудника в штате (да-да, даже инвесторов привлечь поможет).
Весь процесс аутстаффинга ИТ-специалистов можно условно разделить на несколько этапов. Сначала компания-аутстаффер подробно изучает и анализирует запрос заказчика на подбор персонала, выделяет критерии для поиска. На этом этапе надо понять, кто именно нужен, на какой срок, за какую сумму, что именно будет входить в круг ответственности сотрудника. Далее аутстаффер подбирает подходящих кандидатов, соответствующих всем требованиям заказчика. Наличие серьезной базы кандидатов позволяет сделать это в максимально сжатые сроки. Клиенту отправляются резюме кандидатов. Часть из отобранных претендентов будет позже приглашена на интервью в компанию заказчика. На завершающем этапе клиент определяется с кандидатурой и получает его в свое распоряжение без бумажной волокиты.
Да, вот так просто!